Das Visum für Ecuador - Ecuadorianische Botschaft in Deutschland

Da die Beantragung des Visums für Ecuador (Volontärsvisum) kein leichtes Unterfangen ist, widmen wir dem Visum einen Extrapunkt.

In Deutschland beantragt man das Visum bei der Botschaft von Ecuador (Ecuadorianische Botschaft). Diese ist nach Bundesländern aufgeteilt.
Für uns war Berlin zuständig.

Botschaft von Ecuador
Phone: 49-030-8009695
Fax: 49-030-800969699
Joachimstaler Str 10-12
10719 - Berlin
alemania@embassy-ecuador.org

Erforderliche Unterlagen:

1. Visumsantrag
2. a) Kopie der Ernennungsurkunde des gesetzlichen Vertreters der einladenden Institution, die ordnungsgemäß in Ecuador registriert sein muss.
2. b) Kopie des Gesetzes oder des offiziellen Registereintrags, mit welchem die Regierung von Ecuador die Arbeit dieser Organisation genehmigt.
3. Vorlage des originalen Reisepasses mit einer Mindestgültigkeit von sechs Monaten.
4. Zwei aktuelle Passfotos, von vorn und mit hellem Hintergrund.
5. Ärztliche Bescheinigung, die bescheinigt, dass der Antragsteller an keinerlei ansteckenden Krankheiten leidet.
6. Polizeiliches Führungszeugnis, Minderjährige unter 18 Jahren legen eine Bescheinigung über gutes Betragen ihrer Bildungseinrichtung vor.
7. Frankierter Rückumschlag mit € 3,50 in Briefmarken für Rücksendung per Einschreiben.
8. 126,- Euro für die Ausstellung des Visums. Dieser Betrag beinhaltet auch die Kosten für den Visumsantrag.
9. Kopie des Rückflugtickets oder der elektronischen Ticketreservierung.

Die 126,- Euro werden auf das Konto des Konsulats von Ecuador überwiesen.

Uns kam zu Ohren, dass man für Punkt 5 auch extra einen AIDS-Test braucht, bei mir reichte aber ein Formloses Schreiben meines Hausartztes aus.

Die Bearbeitung des Visums kann innerhalb von 10 Tagen erledigt sein, es ist aber empfehlenswert, etwas mehr Puffer einzuplanen, falls Unklarheiten auftreten. Das Visum gilt vom Tag der Ausstellung entsprechend 1 oder 2 Jahre. Uns wurde gesagt, dass 1 oder 2 Jahre gleich viel kosten. Allerdings gab es auch wegen der Kosten noch eine Nachfrage, so sollten wir plötzlich 162 Euro zahlen. (Weil der Dollarkurs sich geändert hatte, so die Version der Botschaft.)

Es ist also günstig, wenn man die aktuellen Kosten und Bedingungen schriftlich und direkt von der Botschaft anfordert. Da hat man wenigstens etwas in der Hand.

Die Einreise nach Ecuador

Bereits im Flugzeug nach Ecuador bekommt man zwei Zettel, die mit allerlei persönlichen Daten auszufüllen sind.
Da wir unseren Adresse nicht wussten ließen wir dieses Feld frei und es gab auch keine Probleme damit. Die gute Dame am Schalter war so routiniert und schnell bei der Sache, dass es gar nicht auffiel, dass keine Adresse drinstand. (Später erfuhren wir, dass in den ländlichen Gegenden in Ecuador kaum jemand eine richtige Adresse hat.)

An diesem Schalter gibt man auch seinen Pass hin und kriegt etwas in diesen eingedruckt. Das ist die "Entrada de Pais", die später noch wichtig sein wird.

Das Visum in Ecuador - Quito

Das Volontärsvisum für Ecuador muss innerhalb der ersten 30 Tage des Aufenthaltes in Quito registriert werden.

Dazu empfiehlt es sich unbedingt jemanden dabei zu haben, der sehr gut Spanisch spricht und sich in Quito auskennt.

Bereits von der Ecuadorianischen Botschaft in Deutschland bekommt man die Information, dass man sich in Quito noch registrieren lassen muss. Mit dabei steht auch wo das passieren muss, und in welcher Reihenfolge.
Laut Ecuadorianischer Botschaft in Deutschland muss man sich zuerst beim "Ministerium für Auswärtige Beziehungen" ("Ministerio de Relaciones Exteriores") und dann beim "Büro für Migrationsangelegenheiten" ("Asuntos Migratorios") anmelden.

So wollten wir es tun und erfuhren, dass das "Ministerium für Auswärtige Beziehungen" nichts mit unseren Visa zu tun hat.
Es reichte also sich im "Büro für Migrationsangelegenheiten" anzumelden.
Das ist aber nicht so einfach, wie das jetzt vielleicht klingen mag.

Zuerst einmal braucht man von allem was man irgendwie hat eine Kopie.
Pass, Visum, Entrada de Pais...
Dann muss man in einem Copyshop ca 150 m vom Büro entfernt eine Mappe, Einheftmechanismus und einen Briefumschlag kaufen.
Dahinein kommt dann in der richtigen Reihenfolge:
Die Kopie des Passes, des Visums, der Entrada de Pais, noch ein Zettel den man bereits von der Ecuadorianischen Botschaft in Deutschland bekommen hat. Und der Einzahlungsbeleg für die Gebür. Bei uns waren es aktuell 10 $ pro Person. Dieses Geld muss man bei der 200 m entfernten Bank einzahlen und mit der Einzahlungsbestätigung kann man dann sein Glück beim Büro versuchen.
Dann bekommt man seinen Pass abgenommen mit dem Hinweis, dass man in 3 Tagen den Pass wieder abholen könne.
Bis dahin sollte man wenigstens eine Passkopie dabei haben.

Wichtig

Viel Zeit einplanen und am besten am zeitigen Vormittag da sein.

Genügend Geld einstecken haben. Auch in Quito muss man nach Bankautomaten suchen, die einem auch Geld ausgeben. Nicht an jedem Automaten wo Visa dransteht kann man mit Visakarte auch Geld abheben.

Am besten schon vorher von allen wichtigen Dokumenten mindestens eine Kopie machen. Besser aber zwei Kopien.

Spanischkentnisse organisieren, entweder selber gut Spanisch sprechen oder aber einen Freund oder Bekannten mitnehmen. (In unserem Fall war es die Sprachschullehrerin.)